Санкт-Петербургский центр оценки качества образования
и информационных технологий

Сектор по работе с базами данных выполняет функции ключевого подразделения, ответственного за комплексное методическое сопровождение администраторов подсистемы ГИС КАИС КРО «Параграф», обеспечение бесперебойной эксплуатации и стратегическое развитие информационных систем и цифровых ресурсов, закрепленных за Центром. Важной составляющей работы является регламентация процессов обработки информации, что позволяет осуществлять оперативное предоставление необходимых данных из внутренних информационных ресурсов по запросам структурных подразделений Центра и внешних ведомств.

Ключевым направлением деятельности сектора является строгое исполнение государственного задания, возложенного на Центр. В рамках этого обязательства подразделение реализует государственную работу по системному ведению, верификации и актуализации информационных ресурсов в подсистеме «Параграф», функционирующей в составе Комплексной автоматизированной информационной системы каталогизации ресурсов образования (КАИС КРО). Специалисты сектора контролируют чистоту и достоверность поступающих данных, обеспечивая синхронизацию информационных потоков между различными уровнями системы.

Подсистема ГИС КАИС КРО «Параграф» выступает в роли фундаментального информационного пространства для образовательных организаций всех типов — включая дошкольные учреждения, общеобразовательные школы и колледжи. Данный ресурс аккумулирует в себе исчерпывающий массив сведений, необходимых для управления региональной системой образования. Сектор обеспечивает учет сведений о состоянии зданий, развитии материально-технической базы, оснащенности образовательного процесса и иных объектах каталогизации. Такая глубокая интеграция данных позволяет формировать целостную картину состояния системы образования и обеспечивать управленческий аппарат достоверной аналитической информацией.

Для обеспечения качественной работы пользователей с инструментарием подсистемы «Параграф» специалистами Центра подготовлена база знаний. На справочном ресурсе вы найдете подробные руководства, охватывающие все аспекты ведения баз данных — от первичного ввода сведений до формирования сложных аналитических отчетов и выгрузок:
• Подсистема «Параграф»
• Параграф ОО
• Параграф ДОУ
• Параграф Колледж
• Параграф в Astra Linux

Сектор статистики и аналитики отвечает за организацию сбора данных от образовательных организаций, находящихся в ведении Комитета по образованию. Деятельность сотрудников сосредоточена на контроле за тем, чтобы формы статистического наблюдения, заполняемые учреждениями общего и дополнительного образования, соответствовали установленным требованиям, были достоверными и подавались без нарушения сроков. В рамках этих задач сектор оказывает организациям методическую помощь, разъясняя правила заполнения отчетности и проверяя предоставленные сведения на наличие ошибок.

На основе собранной информации сектор проводит аналитическую работу. Статистические данные систематизируются и подготавливаются для дальнейшего использования в управлении региональной системой образования. Эти показатели применяются для оценки текущего качества образовательных процессов и разработки планов по развитию сети учебных заведений. Таким образом, работа сектора позволяет получать объективную цифровую картину состояния образования, необходимую для принятия обоснованных административных решений и подготовки прогнозов на будущие периоды.

Сектор информационно-аналитического обеспечения образования занимается прогнозированием, планированием и организацией повышения квалификации специалистов образовательных организаций Санкт-Петербурга в области работы с информационными системами и ресурсами в соответствии с планом-заказом Комитета по образованию, мониторингом эффективности использования, консультированием и учетом предложений по развитию и интеграции региональных информационных систем и ресурсов.

Повышение квалификации специалистов образовательных организаций Санкт-Петербурга в отделе проводится по следующим программам:

• «Информационные технологии для координаторов баз данных образовательных учреждений» (объем курса 96 часов);
• «Использование информационной системы „Параграф“ и табличных редакторов для формирования отчетной документации образовательной организации» (объем курса 40 часов);
• «Практика использования информационной системы „Параграф“ в деятельности образовательной организации» (объем курса 20 часов).